各二级学院：

据教育部及重庆市教委相关部署，2026-2027学年在校生学年电子注册必须实行六级责任制，即二级学院三级责任（学生、辅导员、院系负责人）和学院三级责任（学籍管理员、教务处负责人、主管院长），为保证学年电子注册工作的顺利进行，现将信息核对表发于你们，具体要求和注意事项如下：

1、本次核对时间为2026年9月7日至2026年9月11日上午9：00；

2、每位统招学生务必亲自仔细核对每个项目；

3、核对无误的，请在“签名”处签名；

4、核对有误的，请学生用红笔在“备注”处标明错误项目（如身份证号有误，则写上“身份证号”的字样），随后以班为单位在信息核对空白表（附件1）相应位置用楷体填上姓名和更正后的正确信息，并附上身份证复印件、户口页复印件、户籍证明等有效支撑材料；

5、对于已办理退学手续和休学手续的，请辅导员老师在“备注”处标明“已退学”或“已休学”，并划去相应行；

6、对于未按要求返校的学生，请各二级学院按学籍管理规定上报至相关部门给予处理，并在相应行列“备注”处用红笔标注“长期不在校”；

7、对于信息核对表中被遗漏的学生，请学生本人在核对表空白栏上选择一行将每个项目逐一填写并签名加注“遗漏”二字；

8、核对完毕后，请各院将各班信息核对表收齐汇总后填写附件2，并加盖公章交教务处。

因在校生信息的正确与否直接关系到学籍身份是否合法有效，所以在核对信息时务必请各二级学院将责任落实到人，严格执行二级学院三级责任制，确保每位学生的信息准确无误。

特此通知

附件1：在校生信息核对表（空白）

附件2：信息汇总表

教务处

2026年9月7日

附件2：

                                             信息汇总表

系部：（盖章）

注：本表中“行政班名称”与附件1中的“行政班名称”保持一致，即：XX级XXX专业XX班。