各二级学院(部):
为进一步规范课程考核全流程管理,持续提升课程考核材料归档质量,学校将组织开展课程考核归档材料专项检查工作,相关事项通知如下:
一、检查目的
落实课程考核管理相关规定,依托全覆盖自查 、整改反馈、督导抽查三级递进检查模式,全面排查试卷批阅、材料归档等环节问题,逐项建立整改台账,压实整改工作,长效提升课程考核材料归档质量。
二、检查范围与重点
本次检查 2024—2025学年、2025—2026 学年,共四学期课程考核归档材料,重点检查以下内容:
(一)材料完整性。检查归档材料是否齐全,无缺失漏项。
(二)材料规范性。检查材料是否使用统一模板、内容填写规范、签字齐全、评阅标准统一、打分标注一致、试卷分析或目标达成情况分析客观准确等。
三、检查安排
( 一 )2025—2026 第 2 学期材料
1. 2025—2026 学年第 2 学期试卷检查 7 月 20 日 至 24 日开展,含1天督导抽查,抽查在二级院(部) 自查完成后进行。
2. 各单位在此期间完成检查,结合实际安排进度, 同步填写课程考核归档材料检查工作安排表。
( 二) 其他学期材料
2025—2026 第1 学期、2024—2025 第 2 学期、2024—2025第1学期课程考核归档材料专项检查安排另行通知。
( 三 )各环节工作要求
1. 二级学院(部)全覆盖自查
(1)二级学院(部)组织全体教研室人员开展全覆盖检查, 明确分工、责任到人。
(2)检查人员逐袋检查,以试卷袋为单位,逐一填写《课程考核归档材料检查记录表》,勾选是否符合归档标准。
(3)二级学院(部) 当天汇总、反馈检查结果,对不符合归档标准的材料,要求责任教师立即整改。
2.整改反馈
二级学院(部)对整改后的资料,逐一进行核查,确保符合归档标准, 并形成本次课程考核归档材料检查 自查报告报教学质量监控与评估处、教务处。
3. 督导抽查及反馈
教学质量监控与评估处组织教学督导, 对各 二 级学院(部)课程考核归档材料开展抽查,汇总督导检查结果并向各二级学院(部)反馈;对整改落实不到位的单位和个人予以通报。
四、工作要求
(一)高度重视,压实责任 。各二级学院(部)要切实履行课程考核归档材料质量管理的主体责任,将检查工作做实做细,确保全覆盖,不漏一课、不漏一班。
(二)严格标准,保证质量 。严格对照“ 课程考核归档材料检查记录表 ”开展检查工作。
(三) 以查促改,注重实效 。将检查与整改紧密结合 ,建立整改台账,逐条整改销号,切实推动课程考核归档材料质量稳步提升。
(四)及时报送,按期完成 。各二级学院(部)须严格按照时间节点报送检查工作安排表和相关整改材料。
附件:1.课程考核归档材料检查工作安排表
2.课程考核归档材料检查记录表
3. 普通高等学校教学工作合格评估专家调阅材料通知单