为进一步规范团务工作流程，统一团学材料报送标准，夯实团支部建设工作基础，提升全院团务工作规范化、标准化水平，智能科学与工程学院顺利召开九月第一次团支书大会，学院各班级团支书全员参会。
会议首先明确了本学期团学材料的整体考核标准与评分细则。主讲人详细介绍了团学考核总分构成，重点解读主题团日活动的四项核心考核材料，同时强调了材料完整度、规范度以及按时提交在综合考核中的重要占比，让各位团支书清晰掌握日常团务工作的考核重点与工作方向。
随后，会议统一细化了各类团学材料的制作格式、拍摄标准与归档要求。大会集中讲解了主题团日活动方案、考勤表、活动视频、活动总结的统一规范，明确文件命名、分类存放、压缩提交的完整流程。同时，针对民主生活会的材料特点进行专项说明，区分其与主题团日材料的不同之处，明确会议记录的排版格式与材料归档规范，统一全院团支部的材料制作标准。
会议最后作出工作强调，要求全体团支书高度重视团学材料整理工作，严格遵守统一格式规范，细致核对每一份材料内容，杜绝格式错误、材料缺失、逾期提交等问题，以严谨认真的态度完成各项团务工作。
此次团支书大会有效梳理了团务工作细则，解决了团支书日常工作中的疑问，进一步统一了工作标准、压实了工作责任。下一步，我院各团支部将严格落实会议要求，规范开展团学活动、整理报送材料，扎实推进团支部规范化建设，助力学院团学工作高质量发展。
