部门概况
(一)综合科工作职责
1、负责文件的收发,资料的收集、整理、归档,协助处领导制定工作计划,起草部门工作总结、报告及各类材料整理报送;
2、负责有关会议和活动的通知、记录、承办及督办等工作,协助处领导做好各科室的考核,监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的执行情况与规章制度的的落实情况
3、负责绿色校园和节约型校园的建设工作,对物业公司卫生保洁、校园绿化、和垃圾分类工作等进行监督、检查和考核;
4、负责部门物品申购、资产管理、预算编制制定、日常经费使用、费用报销工作;
5、负责部门内控工作,做好合同管理、建立台账及印章使用、保管等工作;
6、负责各类信访的接待,收集教学、科研及师生员工对总务处服务工作的意见建议,及时反馈信息;
7、负责各楼栋的日常管理及楼管的调配、监督工作,定期召开班组例会等;
8、完成领导交办的其他工作;
(二)基建科工作职责
1、负责制定并执行学校基本建设规划,编制学校基本建设和大型修缮年度计划和经费预算。
2、负责新建工程项目的立项、审批、规划、勘测、设计、招投标等前期工程手续。
3、负责委托签订地勘、设计、监理和施工合同的前期准备和接洽工作。
4、严格按照施工合同和监理合同组织、实施工程项目的施工管理和质量监督管理工作。
5、严格履行工程变更签证,设施设备进场,做好新建工程的竣工验收和审计决算工作。
6、负责工程签证把关建设项目的图纸档案资料、管理、归档和备案工作。
7、负责项目的报建、报批手续和过程、单体、整体竣工验收工作。
8、完成领导交办的其他工作。